Recommandations Relatives À La Gestion Des Comptes Débiteurs Des Entreprises

Les comptes débiteurs sont les sommes que l 'entreprise est tenue de recouvrer auprès de ses clients en raison de la vente à crédit de marchandises, de la fourniture de main - d' œuvre, mais qui n 'ont pas encore été recouvrées, y compris toutes les sommes dues à ses clients et les coûts externes tels que les frais d' expédition, les primes d 'assurance et la taxe à la valeur ajoutée qui doit être perçue par l' unité d 'achat.Les comptes débiteurs sont un actif courant et très important de l 'entreprise, dont la sécurité et la qualité peuvent avoir des incidences importantes sur ses ressources, ses profits et pertes, ses flux de trésorerie et même sur son développement.

À l 'heure actuelle, la gestion des comptes débiteurs pose un certain nombre de problèmes dans le cadre d' un système moderne de gestion des entreprises:

Le système de gestion des comptes débiteurs est inadéquat.Dans les entreprises modernes, le système de gestion des créances n 'est pas encore solide.En l 'absence d' un système de gestion rationnel, le risque financier serait accru si les travaux relatifs aux comptes débiteurs étaient limités.Dans certaines entreprises, il n 'existe pas de système systématique de gestion des contrats, de gestion des ventes et de gestion des comptes débiteurs au jour le jour et il n' y a pas de spécifications concernant les différentes étapes de l 'opération et les droits et obligations de l' exploitant.L 'insuffisance du système complique la gestion des comptes débiteurs.D 'autre part, le recouvrement sûr des créances n' est pas garanti.En même temps, l 'absence d' un système de vérification interne des comptes ne permet pas de jouer le rôle actif qui est le sien pour assurer le bon déroulement des travaux et la sécurité des biens de l 'entreprise.

La répartition des tâches entre les départements n 'est pas claire.Dans certaines entreprises, la gestion des comptes débiteurs n 'est pas encore clairement répartie.La responsabilité de l 'audit et de l' approbation du montant des crédits à crédit incombe aux départements concernés, mais après l 'approbation, le suivi et le contrôle de l' exécution et de l 'utilisation des crédits ne sont pas assurés par les services compétents.Si les opérations sont menées normalement, aucun risque n 'apparaît.Toutefois, en cas de difficultés de paiement, de retards ou de créances irrécouvrables, l 'absence de suivi et de supervision préalables entraînerait de lourdes pertes pour l' entreprise.En cas de problème, l 'imprécision de la répartition sectorielle des tâches, l' absence de prise en charge par les départements concernés, les délais de recouvrement les plus avantageux, le contrôle insuffisant des points de risque et les graves risques liés à la gestion des comptes débiteurs sont à craindre.

Trois.Gestion des créances douteusesÀ renforcer.La gestion des créances irrécouvrables est un élément important de la gestion des comptes débiteurs.Pour certaines entreprises, les systèmes de gestion étaient inadéquats, les outils de gestion manquaient et des créances irrécouvrables importantes étaient souvent générées, mais il n 'existait pas de méthode et de normes uniformes pour l' identification et le traitement des créances douteuses.Il arrive souvent qu 'à la mi - année et à la fin de l' année, le Cabinet d 'experts - comptables soit chargé de confirmer et d' ajuster les comptes en conséquence.En raison d 'une certaine méconnaissance des procédures de comptabilisation et de traitement des créances douteuses dans les entreprises, la gestion des comptes débiteurs a été quelque peu aveugle et arbitraire.

Les comptes débiteurs n 'ont pas été utilisés de manière adéquate.Une fois les comptes débiteurs créés, leur utilisation apporterait une valeur substantielle à l 'entreprise.En l 'absence d' une gestion de l 'utilisation, il y aura une certaine incertitude quant au recouvrement intégral et à la sécurité, ce qui créera des risques pour l' entreprise.Dans certaines des entreprises actuelles, faute d 'une motivation suffisante pour explorer de nouveaux modèles d' activité, la gestion actuelle des comptes débiteurs se limite à la prévention des risques, sans recourir à des forces extérieures pour écarter les risques, et encore moins pour exploiter l 'espace disponible.Il s' agit en fait d 'un gaspillage et d' un gaspillage de ressources, en particulier dans le cas d 'une entreprise qui a un déficit de financement, et l' utilisation rationnelle des créances grâce à de nouveaux instruments de gestion des actifs peut permettre de réduire le risque de créances douteuses et d 'obtenir des gains inattendus pour le développement de l' entreprise.D 'autres domaines et modalités de gestion des comptes débiteurs devraient également être explorés.

　　Recommandations concernant la gestion des comptes débiteurs de l 'entreprise

Le renforcement de la gestion des comptes débiteurs est l 'un des éléments les plus importants du système de gestion des comptes débiteurs.Ce n 'est qu' en prenant les mesures nécessaires pour prévenir les créances irrécouvrables avant leur échéance que les créances deviennent passives et qu 'il est difficile d' éviter les pertes si les créances sont devenues exigibles.

Premièrement, mettre en place des contrôles internes.Les procédures d 'établissement des contrats de vente, de réception, de connaissement, de facturation, etc., du système ERP doivent être clairement définies et se recouper.Pour les opérations de vente à crédit, il faut séparer les postes de création de crédit des postes d 'exploitation de l' entreprise, les postes de tarification et les postes d 'exploitation de l' entreprise.

Deuxièmement, il faut établir une périodicité.Visiter un clientSystèmeLes visites régulières auprès des clients permettent de connaître en temps voulu les besoins des clients et leurs vues sur la fourniture de biens et de services par l 'entreprise, d' approfondir l 'interprétation erronée des clauses contractuelles par les acheteurs et les vendeurs et d' éviter les problèmes d 'exécution résultant de malentendus.Dans le même temps, il faudrait suivre de près l 'évolution de la clientèle et assurer le suivi et le contrôle des comptes débiteurs.Suivre de près l 'évolution de la clientèle et détecter au plus tôt les changements importants ou les signes d' évolution imminente des fonds, des opérations ou des droits de propriété des clients.En cas de difficultés d 'exploitation ou de sous - paiement, des mesures sont prises immédiatement pour régler les arriérés.Dans le cadre de la gestion au jour le jour, il est nécessaire de suivre et d 'analyser les opérations futures des clients, leur solvabilité et leur situation de trésorerie.Grâce à diverses sources d 'information, le suivi dynamique des clients, la connaissance en temps voulu de la situation commerciale et des droits de propriété des clients, en particulier des clients à crédit important, et la prévention de la faillite, de l' insolvabilité, etc., des clients en cas de litige économique ou d 'Autres événements imprévus.

Encore une foisComptes débiteursSystème d 'alerte rapide, analyse périodique de l' ancienneté des comptes débiteurs.En règle générale, les comptes débiteurs sont ceux qui ont le plus d 'ancienneté, et plus il est difficile de les recouvrer, moins il est probable qu' ils soient recouvrés.Il est donc particulièrement important de procéder à une analyse chronologique des comptes débiteurs.Si l 'analyse révèle qu' une grande partie des clients à crédit de l 'entreprise effectuent des paiements en dehors de l' échéance du crédit et que les retards sont plus longs, des mesures doivent être prises immédiatement pour restructurer la politique de crédit de l 'entreprise, redéfinir la clientèle à crédit, améliorer l' efficacité de recouvrement et réduire le risque de créances irrécouvrables.

Enfin, la politique de recouvrement est constamment affinée.Lorsqu 'une créance est en retard ou rejetée par le client, on examine d' abord si les normes de crédit actuelles et le système d 'approbation du crédit posent des problèmes et s' il y a des raisons de ne pas l' appliquer, puis on réexamine le niveau de crédit du client défaillant et on redéfinit le montant de son crédit.Pour les clients qui ont des arriérés de bonne foi et de mauvaise foi, il faudrait redoubler d 'efforts pour recouvrer les arriérés d' exercices antérieurs, les régler dès que possible, puis les rayer de la liste des clients à crédit et cesser de les vendre à crédit.Si la demande est nulle et non avenue, la créance peut, au besoin, être invoquée devant le Tribunal par des moyens juridiques, sur la base de documents tels que les contrats, les connaissements, les récépissés de réception, etc.