公文書作成：会議記録

会議記録サービスは、会議速記サービス、会議現場記録サービス、会議現場速記サービス、同時速記、同時速記などとも同じ意味です。会議のサービス会議の発話者の音声情報を、瞬時に消え失せた口語を書き言葉に変換するものです。

会議の過程で、記録者が会議の組織状況と具体的な内容を記録して、会議記録を形成しました。「記」には詳記と略記の区別があります。略記する会議の重要性や主要な言論を覚えます。詳しい記録は記録を要求する項目が完備されていなければなりません。記録された言論は詳細でなければなりません。上記の内容を含む議事録を残すには「録」が必要です。「録音」には記録、音声記録、映像記録がいくつかありますが、会議記録にとっては、録音、録画は通常手段でしかなく、最終的には録音した内容を文字に戻す必要があります。記録もよく音声記録や映像記録を使って、会議の状況を記録内容として最大限に再現する保証があります。

　　会議の記録形式

一般会議記録の形式は二つの部分があります。一部は会議の組織状況です。会議名、時間、場所、出席人数、欠席人数、列席人数、司会者、記録者などを明記することを要求します。もう一部は会議の内容で、発言、決議、問題を明確にすることが要求されます。これは議事録の中心部分です。

発言の内容については、1つは詳しく具体的に記録し、できるだけ原語を記録し、重要な会議や重要な発言に用います。二番目は要約記録は、会議の要点と中心内容だけを記録し、一般的な会議に多く使われます。

会議が終わったら、記録が終わったら、他の行に「散会」と書いて、途中で休会したら、「休会」という文字を書きます。