비서는 출장 안배에서 어떤 사항을 주의해야 합니까?

(1)

① 철도 예약 측에서는 최신 열차 시간표, 차차 변화를 방지하기 위해 최신 열차 시간표를 사용해야 한다.

② 항공 측은 리더 등급, 대우에 따라 상응석 자리를 예약해야 한다.

③ 기타 방면은 차차 교체, 교통수단 교체 등의 사항을 주의해야 한다.

(2)

지도자는 여관을 파견하여 반드시 지도자의 개인의 취향과 습관에 따라 결정을 결정해야 하며, 적절하게 배치해야 한다.

(3)용품

영도 는 소지품 을 잘 생각해 야 한다. 예를 들면 명함, 자료, 공책, 행사 일정표, 지도, 카메라 및 일부 생활 용품 을 반드시 배치 할 수 있 는 것 이 많 을 것 이다.

(4)

비서는 일각에서 출장을 준비하고 있지만 다른 면에서도 회사의 일을 책임지게 해야 한다.

그러나 비서는 지도자의 휴식을 잘 챙기고 피곤하고 출장을 가지 않도록 주의해야 한다.

(5) 기타

지도자가 출발 당일 배웅 열차를 마련해야 한다. 어떤 돌발 변화가 있으면 제때에 대처해야 한다.

사례:

어느 날 사장은 비서에게 비서가 작다고 말했고, 그는 엑스 시로 가서 회의를 가자고 하고 함께 가자고 했다.

그녀는 사장이 무슨 차를 타느냐고 물었고, 비서장은 기차를 타고 회의를 타면 된다. 일찍 갈 필요 없다.

열차 시간표 보다 작다. 됐다. 내일 9시 차를 타면 딱 좋은데 일찍 일어나도 좋고, 게으름을 피우지 말고, 밤새 쉬지 않는다.

그녀는 오후에 예매표를 사서 내일 집에서 기다린다고 말했다.

서류, 여비가 모두 준비되어 있고 차도 배치되었다.

그녀는 안심하고 집으로 돌아갔다.

다음날, 그녀는 제때에 지도자를 마중하러 갔고, 귀빈실에서 표를 검사하였고, 그녀는 귀빈실 대합인이 드물게 되어 매우 득의했다.

티켓을 검사할 때, 멍청하다! 산 표는 엎치락뒤치락하지 않았지만 시간이 제한되어 차가 탔다.

그러나 수송표를 보완할 때 열차원은 이번 차에 누운 것이 7시 급행열차라고 그에게 말했다.

비록 지도자가 다시 “ 괜찮아 ” 라고 말하지만, 그녀의 몸에는 마치 큰 마대를 짊어진 것처럼 압력이 너무 크다.

도중에 비서가 소소한 압력을 줄이기 위해 사장은 늘 말을 찾다가 어린애를 달래는 것처럼 말했다.

그러나 이렇게 하면 더욱 불편함을 느끼게 한다.

마침내 정류장에 도착했을 뿐만 아니라 버스도 그들을 기다리고 있었다.

이것은 마침내 조금의 기쁨과 위안을 주었다.

그들은 완행 열차를 타고 왔기 때문에 회의의 저녁이 지나자, 또 그들에게 밥을 끓여 주었다.

음식이 좋기는 하지만 두 모금만 먹으면 배가 부른다.

분석:

비서가 지도자의 출장을 잘 배치하는 것은 비서가 일하는 중요한 부분이다.

과정 중에 반드시 세심하게 주의해야 한다.

상술한 사례는 비서가 차를 한 번 잘못 보았지만 지도자에게 많은 번거로움을 끼쳤다면, 만약 지도자의 몸이 좋지 않으면 더욱 번거롭게 될 것이다.

서비스에서 사고가 나면 종종 사소한 일에서, 또 기쁜 것과 쉬운 것을 많이 한다.

그래서 항상 조심하고 사소한 일도 소홀히 해서는 안 된다.