지식방송: 공문 처리 절차

일반 과정

1. 1단계: 공문의 수신과 분류

(1) 서명.

규정된 확인, 확인, 체크, 체크, 체크, 체크, 체크 수속 후, 기관에 설치된 외부 수발자, 통신원, 발문기관, 우체부, 기밀 통신 부서, 문서 교환소, 또는 자비 통신 장비를 통해 공문을 수취한다.

(2)외수문등록.

설령 외부 발송자들이 서명 업무를 마친 후 수문 상황을 간략하게 기재했다.

(3)개봉.

즉 외수문등록이 완료된 후 공문은 기관의 통일 또는 각 내부기관에 설치된 내수발부문 (또는 인원) 에 의해 체결된 후 통봉이나 경로에서 관련 지도자에게 직접 발송한다.

(4)내 수문등록.

즉시 내 수발인원이 수문 상황을 상세하게 기록한다.

(5)분담하여 처리하다.

즉 수문에 대한 분류 선별을 거쳐 지정된 관계자들은 공문의 중요도, 각 부서의 직책 분업 및 관련 절차를 공문으로 나누어 지도와 관련 부서 관계자들을 열람하여 처리하는 것이다.

(6) 요약 편집.

파일 관리자가 일부 처리 과정을 투입하려는 중요한 문서에 대한 가공 활동은 주로 이 서류를 작성하고, 요약, 증서, 관련 데이터 자료를 모아 모으는 것이다.

2. 2단계: 수문 처리

(1) 작성하다.

부서 책임자나 관련 구체적인 스태프들은 공문에 대해 진지하게 열독 분석을 거쳐 건의적인 처치를 제출하고, 관련 지도자의 심사 결정에 의한 것을 제공한다.

(2) 허가하여 처리하다.

기관 지도자나 부문 책임자는 공문에 대한 처치 의견을 제시하는 것이다.

(3)청부.

관계자들이 의견을 비준에 따라 공문이 겨냥한 사무와 문제를 구체적으로 처분하다.

(4)주해.

설령 청부인이 공문을 청부해 처리하는 상황에 주고받으면, 비망할 준비가 된다.

3. 3단계: 조직 회람 및 최 조사 처리

(1) 조직 회람.

독분 이나 분수 가 매우 적은 공문 은 다부문 이나 다위 스태프 가 읽을 때 공문 을 그들 가운데 유효한 전달 과 읽기 를 받게 한다.

(2) 독촉하다.

공문 처리 관리기관이 시행 시한과 기타 관련 관련 관련 공문 청부 처리 과정에 대한 재촉 검사.

(3) 조사하여 처리하다.

공문 처리 관리기관이나 기타 전문 조직은 중요한 공문 실효 상황에 대한 심사 협력 업무를 진행한다.

4. 4단계: 공문 처리

포함: 서류 압축, 청부, 일시 예금, 소각 등.