会議のマナー：整った会議組織の仕事

（1）会議のテーマを作成する。

会議のテーマは、会議の指導思想です。

会議の形式、内容、任務、議題、期限、出席者などは、会議のテーマが確定してからでないと、一つ一つ確定できません。

（2）会議の通知を出す予定です。

これは以下の6つの項目を含むべきです。一つはタイトルで、それは会議の名前を重点的に引き継ぎます。

二つ目はテーマと内容です。これは会議の趣旨についての紹介です。

三は会期で、会議の開始と終了の時間を明確にすべきです。

四、到着の時刻と場所を報告します。交通路線に対しては、特にはっきりと説明します。

五は会議の出席対象であり、対象者が選任できる場合、具体的な条件を規定しなければならない。

六は会議の要求で、参加者の材料の準備と生活用品の準備、及び旅費の精算とその他の費用の問題を指します。

（3）起草

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会議で使う各種文書は、いずれも会議の前に準備して完成しなければならない。

その中の主な資料は、参加者の一人分のものにします。

真剣に準備しなければならない会議の資料、主なのは開会の辞、閉会の辞とテーマの報告です。

参加者の招待をちゃんと手配しなければならない。

交通、食事、医療、防衛などの具体的な仕事に対して、心をこめて、適切に準備しなければなりません。

会場の手配をしておきます。

あまり大きくしてはいけません。人がいないように見えます。小さすぎて、混雑してはいけません。

必要な音響、照明、エアコン、投影、撮像設備は、事前にしっかりと調整してください。

必要な文房具、飲み物も全部そろえておくべきです。

席次をちゃんと手配します。

（4）主席の席次を並べて、我が国の現在の慣例は前列が後席より高く、中央が両側より高く、左席が右席より高いです。

重要な会議であれば、議長台の上に座っている人の前のテーブルに、自分の名前が書いてあるテーブルを並べておきます。

配置

席次は主に二つの方法があります。

一つは指定された区域によって統一的に席につきます。

二は自由席です。

会議の進行段階では、会議の組織準備者がやるべき主な仕事は、大きく三つに分けられます。

定例のサービスを行う。

会場以外では、専任者を手配して送迎、案内、出席者に付き添う。

会議に参加する若者や体の弱い人に対しては，やはり重点的に配慮しなければならない.

また、必要な時は参加者のためにレジャー活動を手配します。

会場内では、参加者に対しては必ず応えを求め、聞いたことがあるならば改変し、できるだけ正当な要求を満たすようにします。

会議のレポートを丁寧に作成して、会議期間の長い大中型会議を行います。例によって会議のレポートを作成します。

会議の記録をしっかりと作る。

重要な会議であれ、全体大会であれ、グループディスカッションであれ、必要な議事録を作成します。

は、専任者が会議の内容を記録する書面の資料です。

会議名、時間、場所、人員、司会者、記録を含める。

会議の終了段階では、一般的な組織準備は主に以下の三つの項目があります。

（1）伝達可能な会議文書を形成する。

（2）会議に関する書類を処理する。

（3）参加者の帰りの便を提供する。

一般的に、出席者は会議に出席する時、厳格に守るべき会議の規律は、主に以下の四つの内容があります。

1、服装を規範化する；2、時間厳守する；3、秩序を守る；4、一心に授業を受ける。