회의 의례: 완벽한 회의 조직 작업

(1) 회의 주제를 작성하다.

회의의 주제는 회의의 지도 사상이다.

회의의 형식, 내용, 임무, 의정, 시한, 출석 인원 등 모두 회의의 주제가 확정된 후에야 하나하나 확정될 수 있다.

(2) 회의 통지를 발급하다.

그것은 다음과 같은 여섯 가지 항목을 포함해서, 하나의 제목은 회의의 명칭을 중점적으로 전달해야 한다.

둘째는 주제와 내용으로 회의의 취지에 대한 소개다.

3은 회의 기간이니 회의의 출발 시간을 명확하게 해야 한다.

4 는 도착 시간 과 장소, 교통 노선 에 대해 특히 잘 알려야 한다.

5는 회의의 출석 대상이고, 만약 대상이 선출할 수 있다면 구체적인 조건을 규정해야 한다.

6은 회의 요구로, 회자재료의 준비와 생활용품의 준비와 출장비 청산과 기타 비용 문제를 가리킨다.

(3)기초

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회의가 사용하는 각 서류 재료는 모두 회의 전에 완성해야 한다.

그 중 주요 재료는 참석자 한 몫까지 해야 한다.

진지하게 준비해야 할 회의 서류 자료, 가장 주요 개막사, 폐막사, 주제보고.

회의 참가자의 초대 업무를 잘 짜야 한다.

교통, 숙박, 의료, 보위 등의 구체적인 업무에 대해서는 정성, 적절하게 준비를 해야 한다.

회의장을 잘 배치해야 한다.

너무 커서는 안 되고 텅 비어 보이며 너무 작아서는 안 된다.

필수 오디오, 조명, 에어컨, 투영, 카메라 장비에 대해 사전에 진지하게 조율해야 한다.

필요한 문구, 음료, 또한 준비가 완비되어야 한다.

좌석을 잘 배치해야 한다.

(4) 주석대 위 좌석 순위, 우리나라의 현재 관례는 앞줄부터 뒤줄보다 높고 중앙은 양쪽보다 높고 좌우보다 왼쪽 좌석이 높다는 것이다.

무릇 중요한 회의는 주석석석에 앉은 사람마다 앞에 있는 탁자 위에 먼저 본인 이름의 상표를 올려야 한다.

배열

좌석은 현재 주로 두 가지 방법이 있다.

하나는 지정된 구역에 따라 통일하여 자리에 앉았다.

두 사람은 자유롭게 자리에 앉는다.

회의가 진행되는 단계에서는 회의의 조직 준비자가 해야 할 주요 업무는 대체로 세 가지로 나눌 수 있다.

예행 서비스 업무를 진행하다.

회의장 밖에는 전담자가 안내하고 동반 참가자들을 배웅해야 한다.

회의에 참석한 연로체 약자에 대해서는 반드시 중점적으로 보살펴야 한다.

또 필요한 경우 참석자에게 일정한 문체 오락 활동을 마련해야 한다.

회의장 안에는 참석자에게 반드시 반드시 응해야 하며, 맡아보고 고치고 가능한 한 정당한 요구를 충족시켜야 한다.

회의 브리핑을 정성들여 회기가 긴 대중형 회의를 열고, 예례에 따라 회의 브리핑을 작성해야 한다.

회의 기록을 열심히 하다.

무릇 중요한 회의는 전체 대회든 팀을 나누어 토론하든 필요한 회의 기록을 진행해야 한다.

회의의 내용을 전담한 서면 재료다.

회의 명칭, 시간, 장소, 인원, 사회자, 기록을 포함한다.

회의 종료 단계에서 일반적인 조직 준비 작업은 주로 다음과 같은 세 가지가 있다.

(1) 전달할 수 있는 회의 문건을 형성하다.

(2) 회의에 관한 서류 자료를 처리하다.

(3) 회견자의 귀환을 위해 편의를 제공하다.

일반적으로 회의에 참석할 때 엄격하게 지켜야 할 회의 규율은 다음과 같은 4가지 내용이 있다.

1, 규범 복장, 2, 시간을 엄수, 3, 유지 질서, 4, 강의에 전념하다.